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近年来,大量中国企业积极赴日参展,中国驻日本大使馆经商处对中国企业赴日参展情况进行了调研,提出了一些建议。
一、中国企业赴日参展情况
2005年国内共有42家单位组团参加日本43个展会,参展场次达98次,行业涉及食品医药、纺织服装、机械电子、家具、礼品等领域。 与2004年相比,2005年的企业参展有3个变化:一是参展团组数量下降。由于以往同一展会有多个单位组团招展,组织效果受到影响,因此一些组展单位和参展企业在认真总结2004年参展效果的基础上,对2005年参展计划做了调整。二是专业展览有所增加。第4届国际汽车售后市场展、第32届国际现代医疗展等5个展览为新增。三是组展单位更加注重广告宣传。一些团组改变以往单纯参展的做法,在展前主动通过日本媒体进行广告宣传,同时要求日方主办单位对中国企业进行特别的推介宣传。
二、中国企业成功出展的展会介绍
(一)食品、医药类主要展会有:东京国际食品饮料展、国际食品配料及添加剂展、国际医药原料展、国际健康业博览会、国际水产品博览会等。其中,规模大、国际声誉好、企业反响积极的展会是东京国际食品饮料展。
(二)纺织服装类主要展会有:东京国际时装展(春、夏)、日本国际室内纺织品展、日本装饰织物展等。其中,东京国际时装展(春、夏)规模和影响大,参展企业反映效果好。
(三)机械电子类主要展会有:国际汽车售后市场展、静冈模型展、日本国际电玩展、国际服装机械展、国际电子元器件及设备展、东京汽车零部件展等。其中,2005年第4届国际汽车售后市场展中国参展企业反映效果良好。环日本海零部件、材料展海外招商主要面向中国、俄罗斯、韩国和蒙古,展品主要以机械零部件、汽车配件、精密仪器及零部件、金属模具、金属加工制品等为主,参展企业均反映参展效果好,收获大而且费用低。
(四)五金、建材类主要展会有:日本国际五金工具展、日本国际石材展、国际家庭装饰及材料展等。其中,国际石材展规模较大,海外参展企业较多,赴日参展的中国企业总体达到预期目的。日本国际石材展展品主要有各种石材、石材制品、石材加工工具和石材涂料等,参展国家和专业观众较多。2005年展会有五矿集团等3家组展单位组织企业参加,建议国内石材生产企业参加该展。
(五)礼品、工艺品类主要展会有:东京国际礼品展(春、秋)、国际美容用品展、国际文具及办公用品展、国际文具纸制品展、东京国际家具品展。其中,东京国际礼品展(春、秋)历史较长,规模和影响大,参展的中国企业较多,反响良好。
中国企业赴日参展总体上是成功的。但也有个别展会因主办方办展经验不足,组织不得当,宣传力度不够等原因,致使参展企业的参展效果大打折扣,其中对参展企业东京国际家庭用品展反响不佳,普遍认为该展会规模偏小,专业买家不多,主办方对中国展团的宣传不够,展位位置不理想等。
三、对中国企业赴日参展的建议
一是参展企业应事先了解日本的产品市场情况、消费习惯、文化习俗、交往礼仪等。从参展企业反馈的信息看,个别企业因为缺乏境外参展经验,缺乏对日本文化、消费习惯、产品的市场规模和档次等基本情况的了解,参展的展品与日本市场的需求存在差距,因而对客商的吸引力不大,不能达到预期参展效果。
二是精选展品,并对展品进行精心装潢、包装设计。尽管我国企业已经越来越注重对产品的包装,但在装潢设计、包装材料和包装工艺等方面与日本等发达国家还存在不小的差距。因此,提高包装装潢的设计水平是中国企业赴日参展能否取得成功的关键因素之一。
三是对展台的搭建与设计要有创意、有个性和强烈的视觉冲击力,能充分体现企业的形象。
四是参展人员应具备较强的日语沟通和业务洽谈能力。由于日本人普遍不善于用英语交流,且性格暧昧,所以,赴日参展的企业应选派或雇用精通日语、了解日本人性格特点、懂专业知识,且熟悉自己产品的营销人员。
五是准备日语编写的产品宣传资料。赴日参展的中国企业在准备宣传材料的同时,应充分考虑到观众的阅读习惯,尽量避免使用英文宣传材料,可做成日文、英文双语版本。同时还可考虑向观众派发印有自己企业名称、地址、电话的小纪念品和食品,这也是招揽顾客的有效手段之一。
六是向主办方积极争取有利的展位。一些展会,中国作为主要参加方,组展单位在向主办方申请参展时,应积极争取“优势”展位,即使得不到“地利”,也要努力采取补救措施,如要求主办方在会场设置醒目的提示牌,引导观众前往等。
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